ปัญหา P6 ที่พบบ่อย & วิธีแก้ไข (อัปเดตล่าสุด)
ปัญหาเกี่ยวกับการเริ่มต้นโครงการ (Project Startup)
การสร้างฐานข้อมูล (Database) ใหม่: ข้อผิดพลาดและความแก้ไข
ข้อผิดพลาดที่พบบ่อยในการสร้างฐานข้อมูลใหม่มักเกิดจากปัญหาการเข้าถึงสิทธิ์, เวอร์ชั่นของฐานข้อมูลไม่รองรับ, หรือการตั้งค่าไม่ถูกต้อง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีสิทธิ์ในการสร้างฐานข้อมูล, ใช้เวอร์ชั่นฐานข้อมูลที่ P6 รองรับ, และตรวจสอบการตั้งค่าต่างๆ อย่างละเอียด หากยังพบปัญหา ให้ตรวจสอบ log file ของ P6 เพื่อดูรายละเอียดข้อผิดพลาด
การตั้งค่า Calendars: วิธีการสร้างและแก้ไข
Calendars เป็นส่วนสำคัญในการกำหนดวันทำงานและวันหยุดของโครงการ การตั้งค่า Calendars ไม่ถูกต้องอาจทำให้ตารางเวลาผิดพลาดได้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้กำหนดวันทำงาน, วันหยุด, และเวลาทำงานพิเศษอย่างถูกต้อง หากต้องการแก้ไข ให้เข้าไปที่ Administration > Calendars แล้วทำการปรับปรุง
การ Import/Export ข้อมูลจาก Excel: ปัญหาและการแก้ไข
การ Import/Export ข้อมูลจาก Excel อาจเกิดข้อผิดพลาดเนื่องจากรูปแบบข้อมูลไม่ถูกต้อง, ข้อมูลสูญหาย, หรือข้อมูลซ้ำซ้อน ตรวจสอบให้แน่ใจว่ารูปแบบข้อมูลใน Excel ตรงกับรูปแบบที่ P6 ต้องการ และตรวจสอบข้อมูลก่อนทำการ Import/Export หากยังพบปัญหา ลองใช้ template ที่ P6 มีให้
การกำหนด Project Codes: ความสำคัญและวิธีตั้งค่า
Project Codes ช่วยในการจัดหมวดหมู่และวิเคราะห์โครงการ การกำหนด Project Codes ที่ไม่ถูกต้องอาจทำให้การรายงานผลผิดพลาดได้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้กำหนด Project Codes ที่สอดคล้องกับโครงสร้างองค์กรและประเภทของโครงการ หากต้องการแก้ไข ให้เข้าไปที่ Administration > Project Codes แล้วทำการปรับปรุง
ปัญหาเกี่ยวกับการวางแผนงาน (Scheduling)
การเชื่อมโยงกิจกรรม (Activity Relationships): ข้อผิดพลาดและวิธีแก้ไข
การเชื่อมโยงกิจกรรมที่ไม่ถูกต้องอาจทำให้ตารางเวลาผิดพลาดได้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้กำหนดความสัมพันธ์ระหว่างกิจกรรมอย่างถูกต้อง (Finish-to-Start, Start-to-Start, Finish-to-Finish, Start-to-Finish) หากพบข้อผิดพลาด ให้แก้ไขความสัมพันธ์ระหว่างกิจกรรมให้ถูกต้อง
การกำหนด Constraint: การใช้งานและผลกระทบต่อตารางเวลา
Constraints เป็นข้อจำกัดที่กำหนดไว้สำหรับกิจกรรมบางอย่าง การใช้ Constraints มากเกินไปหรือใช้ไม่ถูกต้องอาจทำให้ตารางเวลาไม่ยืดหยุ่นและเกิดปัญหาได้ ใช้ Constraints อย่างระมัดระวังและพิจารณาผลกระทบต่อตารางเวลา
การคำนวณ Critical Path: วิธีการตรวจสอบและแก้ไข
Critical Path คือลำดับของกิจกรรมที่ต้องทำตามกำหนดเวลาเพื่อไม่ให้โครงการล่าช้า การคำนวณ Critical Path ที่ผิดพลาดอาจทำให้การวางแผนผิดพลาดได้ ตรวจสอบ Critical Path โดยใช้เครื่องมือใน P6 และแก้ไขกิจกรรมที่อยู่ใน Critical Path หากจำเป็น ผู้ใช้บางรายอาจประสบปัญหาในการเข้าสู่ระบบ p6.com เข้าสู่ระบบ188 แต่สามารถตรวจสอบข้อมูลการเข้าถึงกับผู้ดูแลระบบได้
การใช้ Resource Loading: ปัญหาและวิธีการปรับปรุง
Resource Loading คือการจัดสรรทรัพยากรให้กับกิจกรรมต่างๆ การใช้ Resource Loading ที่ไม่เหมาะสมอาจทำให้ทรัพยากรเกินหรือขาดแคลนได้ ตรวจสอบการจัดสรรทรัพยากรและปรับปรุงหากจำเป็น
ปัญหาเกี่ยวกับการติดตามความคืบหน้า (Progress Tracking)
การ Update Actual Progress: วิธีการบันทึกความคืบหน้าอย่างถูกต้อง
การบันทึกความคืบหน้าของกิจกรรมอย่างถูกต้องเป็นสิ่งสำคัญในการติดตามความคืบหน้าของโครงการ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้บันทึก Actual Start, Actual Finish, Remaining Duration, และ Remaining Cost อย่างถูกต้อง
Earned Value Management (EVM): การคำนวณและการวิเคราะห์
EVM เป็นเทคนิคในการวัดประสิทธิภาพของโครงการ การคำนวณ EVM ที่ผิดพลาดอาจทำให้การวิเคราะห์ผลผิดพลาดได้ ตรวจสอบการตั้งค่า EVM และตรวจสอบผลลัพธ์อย่างละเอียด
การใช้ Progress Curves: การวิเคราะห์แนวโน้มและคำเตือน
Progress Curves ช่วยในการวิเคราะห์แนวโน้มของโครงการและระบุปัญหาที่อาจเกิดขึ้น ใช้ Progress Curves เพื่อตรวจสอบความคืบหน้าของโครงการและปรับปรุงแผนการดำเนินงาน
การ Generate Reports: ปัญหาในการสร้างรายงานและการแก้ไข
การสร้างรายงานอาจเกิดปัญหาเนื่องจากข้อมูลไม่ถูกต้อง, การตั้งค่ารายงานไม่ถูกต้อง, หรือประสิทธิภาพของระบบต่ำ ตรวจสอบข้อมูลและตั้งค่ารายงานให้ถูกต้อง หากยังพบปัญหา ลอง restart โปรแกรม P6 หรือเพิ่มประสิทธิภาพของระบบ
ปัญหาเกี่ยวกับทรัพยากร (Resources)
การกำหนด Resource Rates: วิธีการตั้งค่าค่าแรงและต้นทุน
การกำหนด Resource Rates ที่ไม่ถูกต้องอาจทำให้การคำนวณต้นทุนผิดพลาดได้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้กำหนดค่าแรงและต้นทุนของทรัพยากรอย่างถูกต้อง
Resource Over-Allocation: วิธีการแก้ไขปัญหาทรัพยากรเกิน
Resource Over-Allocation เกิดขึ้นเมื่อทรัพยากรถูกจัดสรรให้กับกิจกรรมต่างๆ มากเกินไป แก้ไขปัญหาโดยการปรับปรุงแผนการดำเนินงาน, จัดสรรทรัพยากรใหม่, หรือเพิ่มทรัพยากร
การจัดการ Resource Pools: การสร้างและใช้งาน Resource Pools
Resource Pools ช่วยในการจัดการทรัพยากรที่ใช้ร่วมกันหลายโครงการ สร้างและใช้งาน Resource Pools เพื่อให้การจัดสรรทรัพยากรมีประสิทธิภาพมากขึ้น
การ Import/Export ข้อมูล Resources: ปัญหาและการแก้ไข
การ Import/Export ข้อมูล Resources อาจเกิดข้อผิดพลาดเช่นเดียวกับการ Import/Export ข้อมูลจาก Excel ตรวจสอบรูปแบบข้อมูลและตรวจสอบข้อมูลก่อนทำการ Import/Export
ปัญหาทางเทคนิค (Technical Issues)
โปรแกรม P6 ทำงานช้า: วิธีการแก้ไขปัญหาประสิทธิภาพ
โปรแกรม P6 อาจทำงานช้าเนื่องจาก hardware ไม่เพียงพอ, database ไม่ได้รับการ optimize, หรือมี process ทำงานอยู่เบื้องหลังมากเกินไป เพิ่ม hardware, optimize database, และปิด process ที่ไม่จำเป็น
ข้อผิดพลาดในการ Login: การแก้ไขปัญหาการเข้าสู่ระบบ
ข้อผิดพลาดในการ Login อาจเกิดจาก username หรือ password ไม่ถูกต้อง, account ถูก lock, หรือปัญหาเกี่ยวกับ network ตรวจสอบ username และ password, unlock account, และตรวจสอบ network
ปัญหาเกี่ยวกับการ Backup และ Restore Database
การ Backup และ Restore Database เป็นสิ่งสำคัญในการป้องกันข้อมูลสูญหาย ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ Backup Database เป็นประจำ และทดสอบการ Restore Database เพื่อให้แน่ใจว่าสามารถทำได้
การอัพเดท P6: ขั้นตอนการอัพเดทและความเสี่ยง
การอัพเดท P6 อาจมีความเสี่ยง เช่น incompatibility กับระบบอื่นๆ หรือข้อมูลสูญหาย ทำตามขั้นตอนการอัพเดทอย่างเคร่งครัด และ Backup Database ก่อนทำการอัพเดท ผู้ใช้ที่ใช้ hp pavilion p6 series อาจพบปัญหา compatibility กับบางเวอร์ชั่นของ P6 ควรตรวจสอบความต้องการของระบบก่อนทำการติดตั้ง
แหล่งข้อมูลเพิ่มเติมและสนับสนุน
เว็บไซต์และฟอรั่ม P6 ที่แนะนำ
มีเว็บไซต์และฟอรั่ม P6 หลายแห่งที่สามารถให้ข้อมูลและสนับสนุน เช่น Oracle Support, P6 Community Forum, และเว็บไซต์ต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับการบริหารจัดการโครงการ
บริการสนับสนุนด้านเทคนิคจาก Oracle
Oracle ให้บริการสนับสนุนด้านเทคนิคสำหรับ P6 หากคุณพบปัญหาที่ไม่สามารถแก้ไขได้เอง สามารถติดต่อ Oracle Support
คอร์สเรียนและฝึกอบรม P6
มีคอร์สเรียนและฝึกอบรม P6 มากมายที่ช่วยพัฒนาทักษะการใช้งาน P6
บทสรุป
สรุปประเด็นสำคัญเกี่ยวกับปัญหา P6 ที่พบบ่อย
P6 เป็นเครื่องมือบริหารจัดการโครงการที่มีประสิทธิภาพ แต่ก็อาจพบปัญหาต่างๆ ได้ การทำความเข้าใจปัญหาที่พบบ่อยและวิธีการแก้ไขเป็นสิ่งสำคัญในการใช้งาน P6 ให้มีประสิทธิภาพ
คำแนะนำเพิ่มเติมสำหรับการใช้งาน P6 ให้มีประสิทธิภาพ
ใช้ P6 อย่างสม่ำเสมอ, ตรวจสอบข้อมูลอย่างละเอียด, และเรียนรู้จากแหล่งข้อมูลต่างๆ เพื่อพัฒนาทักษะการใช้งาน P6 และปรับปรุงประสิทธิภาพในการบริหารจัดการโครงการ
